Što je PEPPOL?
PEPPOL je EU-wide infrastruktura za razmjenu poslovnih dokumenata između tvrtki i s javnim sektorom. Funkcionira po "4-corner modelu": vaš Access Point šalje, primateljev Access Point prima, oba su certificirana po PEPPOL standardu.
Početak: 2008. za B2G (poslovi s javnom upravom). Od 2020. proširenje na B2B u nekoliko zemalja. Hrvatska prelazi na obvezni B2B 1.1.2026.
Trenutno PEPPOL koristi 35+ zemalja, glavni igrači: Belgija, Francuska, Italija, Njemačka, Nordijske zemlje. Hrvatska se priključuje s 2026. reformom.
Kako se račun šalje?
Korak 1: Generiranje UBL 2.1 XML. Vaš ERP/računovodstveni sustav generira XML s podacima računa prema UBL 2.1 standardu, plus dodatni elementi propisani HR-FISK 2.0 CIUS-om (Croatian Implementation Guideline).
Korak 2: Potpis FINA certifikatom. XML se enveloped potpisuje (XML-DSig) certifikatom poslodavca.
Korak 3: Slanje preko AS4 Access Pointa. Vaš Access Point preuzima XML, šalje ga prema PEPPOL mreži. Mreža usmjerava prema primateljevom Access Pointu.
Korak 4: Dostava primatelju. Primatelj kroz svoj sustav prima XML, validira potpise, prikazuje račun. Sve traje obično ispod 5 sekundi.
Korak 5: Fiskalizacija prema CIS-u. Paralelno s PEPPOL slanjem, vaš sustav šalje istu fakturu Poreznoj upravi za fiskalizaciju 2.0 (dvostruka fiskalizacija).
Što UBL 2.1 sadržava?
UBL (Universal Business Language) 2.1 je standard OASIS-a za poslovne dokumente. Račun u UBL formatu sadržava strukturirane elemente:
Header: ID, datum izdavanja, datum dospijeća, valuta, poslovni broj.
Strane: Prodavatelj (puna adresa, OIB, IBAN, kontakt), Kupac (isto), eventualno DeliveryParty (mjesto isporuke).
Stavke: Svaki redak — opis, količina, jedinična cijena, popust, PDV stopa, iznos.
Ukupni: Subtotal, ukupni PDV po stopama, ukupni iznos.
Plaćanje: Način, IBAN, referenca, datum dospijeća.
Dodatni HR-elementi: JIR, ZKI, Code Lists, BuyerReference (za javna naručilstva).
Praktične implikacije
Brza isplata. UBL je strojno čitljiv — primateljev sustav može automatski upisati račun u svoju knjigu, bez ručnog OCR-a ili upisa. To skraćuje cikluse plaćanja na 50%.
Manje ljudskih grešaka. Brojevi računa, IBAN-ovi, OIB-ovi — sve dolazi strukturirano. Nema više pretipkavanja iz PDF-a.
Audit trail. Svaki račun ima jedinstveni identifikator i digitalni potpis. Nema spora oko "jeste li mi to poslali?".
Trošak adopcije. Sustavi koji ne podržavaju UBL/AS4 moraju se zamijeniti ili koristiti vanjsku uslugu. Boknix je rješenje "iz kutije".